fbpx
Hotline: 028-7109-7689

Làm sao để làm việc từ xa hiệu quả?

Chỉ vài năm trước đây, “làm việc từ xa” là một khái niệm còn khá xa lạ. Chúng ta dường như đã quen với nguyên tắc: công việc là phải ở văn phòng. Nhưng đến năm nay, mọi thứ đã được đảo lộn hoàn toàn. Trên thực tế, việc sử dụng internet và các thiết bị điện tử ngày càng nhiều, cùng với sự gia tăng phổ biến của mạng xã hội, đã giúp các ngành nghề từ xa đang dần “lên ngôi”.

Vì vậy, hầu hết chúng ta điều có cơ hội “nếm” qua trải nghiệm làm việc từ xa. Vài người trong chúng ta thích điều này, một số khác lại mong được trở lại văn phòng như một sự giải thoát, và cảm thấy rằng làm việc từ xa là thứ không phải dành cho họ.  Và dù bạn thuộc bên nào trong hai tuýp người nói trên, hãy thử cùng chúng tôi thảo luận để tìm cách biến làm việc từ xa trở thành một phương pháp thực sự hiệu quả, đặc biệt là cho chính bạn.

Nghe có vẻ dễ dàng nhỉ? Thực sự thì chỉ cần cố gắng thực hiện. Nếu không, sẽ luôn có điều gì đó làm phiền bạn: con mèo đói đang chờ được cho ăn, tin nhắn từ mới từ đứa bạn thân, hình ảnh mới của idol trên IG, bộ phim vừa ra mắt… Làm thế nào để tập trung làm việc trong những điều kiện như vậy?

Trước hết, bạn cần một không gian làm việc được sắp xếp hợp lý: có ghế và bàn làm việc, ánh sáng tốt. Bạn cũng có thể chọn một quán cà phê yên tĩnh (yên tĩnh là điều kiện chính), hoặc một working space – nếu bạn không thể thiết kế một chỗ làm việc tại nhà. Nhưng quan trọng nhất, đó phải là nơi mà bạn chỉ dùng để làm việc.

Điều thứ hai nghe có vẻ nghiễm nhiên, nhưng lại rất quan trọng: đó là thời gian hằng ngày. Hãy chọn ra những khoảng thời gian trong ngày để làm việc, và không làm gì khác. Đó có thể là khung giờ từ 8am đến 13pm và từ 15pm đến 17pm, hoặc bất cứ khoảng thời gian nào tương thích với công việc và phù hợp với điều kiện sống của bạn. Bạn nên chú tâm đến việc hoàn thành công việc càng sớm càng tốt, để dành thời gian rảnh rỗi cho những bộ phim, các cuộc trò chuyện hay với chú mèo cưng.

Thứ ba chính là mục tiêu. Đúng vậy, khi có một mục tiêu cho công việc và cố gắng hoàn thành nó, năng suất của bạn sẽ tự động tăng lên, tiền lương và thưởng cũng vậy. Hãy xác định ngay bây giờ những gì bạn muốn có và những giá trị bạn muốn nhận lại trong vòng một năm để gia tăng động lực cho mình. Bảo đảm 100% hiệu quả.

Điều cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng: đừng để bị phân tâm bởi các cuộc trò chuyện, tin nhắn, email. Tốt hơn hãy thiết lập thời gian cố định mà bạn sẽ kiểm tra email và tin nhắn của mình. Ví dụ dành ra 20 phút sau mỗi 1 giờ làm việc. Bạn không nên trả lời ngay tất cả các cuộc trò chuyện (đặc biệt là các cuộc trò chuyện cá nhân, với bạn bè hoặc người thân) khi bạn có việc quan trọng phải làm. Cuộc vui của bạn sẽ không bị ảnh hưởng nhiều khi quyết định điểm ăn tối sau nửa giờ, nhưng nếu dời công việc lại nửa giờ, năng suất của bạn sẽ bị ảnh hưởng rất nhiều.

Nói chung, có sự khác biệt lớn giữa bận rộn và làm việc hiệu quả. Vận dụng tốt các phương thức trên, việc bạn làm việc từ xa hay toàn thời gian ở văn phòng, sẽ không còn là vấn đề nữa. Khi bạn bắt đầu tạo được hiệu quả cho công việc của mình, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn cho việc tự học, sở thích cá nhân, các mối quan hệ, và chắc chắn là mọi thứ đều được cân bằng.

Bạn cũng có thể theo dõi các bài viết tương tự trên trang của chúng tôi, hoặc tại Blog trên website của TopJob Vietnam.

Để lại ý kiến của bạn

Your order was successfully received. Your official invoice will be send to your e-mail shortly. In case not receiving in 24 hours, please contact us via e-mail finance@topjobvn.com