Kỹ năng cá nhân tuyệt vời, thái độ “Can – do” và khả năng đa nhiệm sẽ tạo nên một nhà quản lý sự kiện thành công. Trong công việc này, bạn phải chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành tất cả các loại sự kiện, từ tiệc cưới đến hội nghị. Cần phải nắm bắt nhu cầu của khách hàng trước khi đưa ra ý tưởng sự kiện, địa điểm tổ chức, lựa chọn nhà cung cấp, thương lượng chi phí, quảng bá… Một sự kiện có thể diễn ra trong một ngày hoặc thậm chí chỉ vài giờ, nhưng việc chuẩn bị cho nó có thể kéo dài nhiều tuần hoặc nhiều tháng.
TỔNG QUAN:
- Yêu thích: Lên kế hoạch sự kiện – Khách sạn – Marketing – Làm việc với mọi người – Quản trị kinh doanh – Luật – Quản lý.
- Chuyên môn: Đối với vai trò quản lý sự kiện, bằng cấp có thể là một ưu thế, nhưng không bắt buộc. Quan trọng hơn là kinh nghiệm làm việc và trình độ của ứng viên.
- Thời gian biểu: Bạn sẽ phải thường xuyên tham gia các sự kiện vào buổi tối hoặc cuối tuần.
- Tuy nhiên công tác lên kế hoạch và chuẩn bị cho sự kiện sẽ tiêu tốn rất những khoản thời gian khác.
- Địa điểm làm việc: Phần lớn công việc lập kế hoạch tổ chức sự kiện được thực hiện ở văn phòng. Nhưng đi công tác trong hoặc ngoài nước cũng là một đặc điểm thường thấy của nghề ngày.
- Thực tế là: Đây là một công việc có nhịp độ nhanh, không thể chấp nhận việc đi trễ. Bạn cũng sẽ phải dành nhiều thời gian để lựa chọn địa điểm, gặp gỡ nhà cung cấp.
KỸ NĂNG:
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt để làm việc hiệu quả với khách hàng.
- Khả năng điều phối và quản lý nhóm khi làm việc trên nhiều dự án.
- Kỹ năng kinh doanh xuất sắc để quản lý ngân sách tiềm năng lớn, liên quan đến nhiều sự kiện khác nhau.
- Kỹ năng tổ chức tốt để thực hiện một dự án sự kiện hoàn thiện, từ khi lên ý tưởng đến khi được hoàn thành.
- Đa nhiệm tốt, vì giải quyết được nhiều nhu cầu của khách hàng là rất quan trọng.
CON ĐƯỜNG SỰ NGHIỆP
Tốt nghiệp các ngành tổ chức sự kiện, quản lý khách sạn hoặc các ngành có liên quan là một lợi thế cho bạn khi bước chân vào nghề. Cũng rất tốt nếu bạn tìm được công việc trợ lý hoặc thực tập ở một công ty sự kiện sau khi ra trường, bạn sẽ góp nhặt được nhiều kinh nghiệm cần thiết cho công việc.
Người quản lý sự kiện có thể làm việc với nhiều sự kiện xã hội, kinh doanh, thương mại… Họ làm việc trong một lĩnh vực cụ thể hoặc chuyên về một loại sự kiện cho nhiều khách hàng khác nhau. Sự tiến bộ trong sự nghiệp phụ thuộc vào các mối liên hệ, năng lực kết nối và cả trình độ của người làm nghề.
Càng làm việc lâu năm, bạn càng có nhiều cơ hội để nâng cao kỹ năng nghề nghiệp, thu nhập và cả uy tín của mình. Bạn có thể thỏa thuận với nhiều khách hàng lớn hơn và đàm phán với các nhà cung cấp về các hợp đồng có giá trị.
Một số lựa chọn trong nghề quản lý sự kiện:
- Quản lý đám cưới: Tổ chức và quản lý đám cưới cho khách hàng. Bạn phải lên kế hoạch và quán xuyến mọi thứ, từ nhà hàng, ăn uống, vật phẩm trang trí, các tiết mục giải trí.
- Quản lý hội nghị: Sắp xếp hội nghị bằng cách đặt trước địa điểm, mời diễn giả và thu hút người tham gia.
- Quản lý triển lãm: Làm việc với các doanh nghiệp, tổ chức các buổi triển lãm cho công chúng tại hội chợ hoặc hội nghị thương mại. Người quản lý sẽ phải tìm phương án giúp thiết kế và sản xuất các gian hàng triển lãm, sau đó mang đến và lắp đặt tại chỗ.
- Quản lý buổi biểu diễn: Thiết lập các buổi hòa nhạc hoặc các sự kiện cộng đồng khác nhau, bằng cách lựa chọn địa điểm, công bố sự kiện và bán vé cho khán giả.
