fbpx
Hotline: 028-7109-7689

Trợ lý cá nhân (Personal Assistant – PA) hỗ trợ các giám đốc, nhà điều hành, quản lý cấp cao trong công việc hằng ngày của họ. Họ giúp sếp sắp xếp các cuộc họp, các chuyến công tác, quản lý thư từ, và tài liệu. Các trợ lý dày dặn kinh nghiệm thậm chí có thể đại diện cho người sử dụng lao động trong các cuộc gặp mặt hoặc hội họp.

TỔNG QUAN:

  • Sở thích: Máy tính – Hành chính – Tiếng Anh – Ngoại ngữ – Nghiên cứu kinh doanh, Luật – Toán học – Truyền thông
  • Chuyên môn: Phần lớn các công ty thường yêu cầu trợ lý phải có bằng cấp, chuyên môn nhất định. Tuy nhiên một số PA vẫn có thể tìm được việc ngay sau khi tốt nghiệp trung học phổ thông. 
  • Thời gian biểu: Làm việc trong khung giờ hành chính thông thường, đôi khi bạn cũng phải làm việc ngoài giờ. Tác phong làm việc chuyên nghiệp rất cần thiết cho công việc này.
  • Địa điểm: Trợ lý cá nhân thường làm việc tại văn phòng, hoặc cùng với các nhà quản lý – điều hành di chuyển đến đến các điểm họp, gặp mặt, thậm chí đi công tác ở nước ngoài.
  • Sự thật là: Một số công ty đưa ra những yêu cầu rất khắt khe đối với trợ lý, cường độ làm việc có thể rất cao.

KỸ NĂNG:

  • Kỹ năng giao tiếp tốt để đàm phán với đối tác, viết báo cáo và giải quyết các thắc mắc. 
  • Khả năng kết nối mạnh mẽ để giao tiếp với mọi người ở mọi cấp bậc trong công ty hoặc tổ chức. 
  • Khả năng giữ bình tĩnh trước áp lực, ưu tiên cho công việc và đa nhiệm khi cần thiết.
  • Có kiến thức và kỹ năng tốt về phần mềm văn phòng và các công cụ internet.
  • Hiểu biết tốt về kinh doanh, có năng lực quản lý và điều hành.

CON ĐƯỜNG SỰ NGHIỆP:

Vai trò của trợ lý cá nhân có thể khác nhau rất nhiều, tùy thuộc vào người sử dụng lao động. Các PA cao cấp kiếm được mức lương tốt và có hiểu biết sâu sắc về hoạt động kinh doanh của vị sếp của họ. Sau cùng, họ thậm chí có thể tự mình chuyển sang vai trò quản lý.

  • Bạn có thể bắt đầu sự nghiệp của mình với tư cách là một trợ lý hành chính sau khi hoàn thành chương trình học. Bạn sẽ phải thực hiện các nhiệm vụ như lưu trữ hồ sơ, duy trì cơ sở dữ liệu và trả lời các truy vấn thông thường từ đồng nghiệp, khách hàng hoặc nhà cung cấp.
  • Nếu bạn có bằng cấp và kỹ năng hành chính tốt, bạn có thể tìm được việc làm PA cho một giám đốc điều hành cấp cao. Thông thạo ngoại ngữ hoặc có kiến thức về lĩnh vực kinh doanh của nhà tuyển dụng là một lợi thế rất lớn.
  • Ngoài ra, người có kinh nghiệm tốt trong việc làm lễ tân cũng có thể chuyển sang các vị trí tốt hơn trong bộ phận hành chính chính – văn thư, hoặc làm thư ký của công ty.
  • Khi đã thực sự là một trợ lý “lành nghề” bạn sẽ có nhiều cơ hội để phát triển kiến thức về lĩnh vực kinh doanh mà bạn đang làm việc, và có thể chuyển sang các vai trò cấp cao hơn, chẳng hạn như quản lý nhân sự hoặc văn phòng.

Các công việc có liên quan: 

  • Trợ lý y tế: Làm việc với các bác sĩ cao cấp để quản lý danh sách bệnh nhân của họ, sắp xếp cuộc hẹn và đảm bảo bệnh nhân được điều trị thích hợp. Công việc đòi hỏi kỹ lưỡng về các các thuật ngữ y tế.
  • Virtual PA: làm việc tại nhà và cung cấp hỗ trợ quản trị cho một hoặc nhiều khách hàng doanh nghiệp qua điện thoại hoặc internet.
  • Executive PA: Kết hợp vai trò của PA với việc sắp xếp lịch trình cá nhân và các hoạt động xã hội của người sếp. Họ thường làm việc cho các giám đốc điều hành cấp cao và giàu có.

Để lại ý kiến của bạn

Your order was successfully received. Your official invoice will be send to your e-mail shortly. In case not receiving in 24 hours, please contact us via e-mail finance@topjobvn.com