Hotline: 028-7109-7689

Ưu điểm và nhược điểm của phỏng vấn trực tuyến

Phỏng vấn trực tuyến là một hình thức phỏng vấn dù bạn ở bất kì nơi đâu, bất kì quốc gia nào cũng có thể kết nối với nhà tuyển dụng hay ứng viên. Hình thức này thường được sử dụng thông qua các phần mềm hỗ trợ như Google meeting, Microsoft team, Zoom.

Trong thời buổi dịch bệnh hiện này, các doanh nghiệp trong nước cũng đã bắt kịp xu hướng này để tìm kiếm những ứng viên phù hợp cho các vị trí công ty. Phương pháp này có những ưu điểm vượt trội của nó, nhưng bên cạnh đó vẫn tồn đọng những nhược điểm rất khó để so sánh với hình thức phỏng vấn trực tiếp. Danh sách sau đây sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về hình thức này.

Những điểm nổi bật của phỏng vấn online

  1. Tiết kiệm thời gian cho cả hai bên

Điểm vượt trội đầu tiên mà phỏng vấn trực tuyến nổi trội hơn phỏng vấn truyền thống là việc tiết kiếm được khá nhiều thời gian cho cả hai bên thành phần tham dự: Nhà tuyển dụng và ứng viên. Ngày trước, để tổ chức một buổi phỏng vấn thông thường, cả hai bên đều cần tốn rất nhiều chi phí để sắp xếp, tổ chức, di chuyển và chờ đợi. Nhưng từ khi chuyển sang hình thức phỏng vấn mới này, thời gian đã rút ngắn đi rất nhiều. Nhà tuyển dụng không cần dành thời gian nhiều để chờ đợi ứng viên, chuẩn bị không gian cho buổi phỏng vấn, … và ứng viên cũng không tốn thời gian cho việc di chuyển đến địa điểm phỏng vấn, trễ hẹn do kẹt xe hay chờ đợi để được kêu tên vào phòng. Tất cả sẽ được giải quyết khi sử dụng hình thức trực tuyến.

  1. Dễ dàng sắp xếp và đặt lịch hẹn một cách hiệu quả

Buổi phỏng vấn trực tuyến sẽ dễ dàng sắp xếp lịch tương thích cho cả nhà tuyển dụng lẫn ứng viên – điều này có nghĩa buổi phỏng vấn có thể được bắt đầu không phải giờ hành chính để thuận tiện cho cả hai bên và sẽ rất khó nếu tổ chức cho buổi phỏng vấn truyền thống. Thông thường, cả nhà tuyển dụng lẫn ứng viên có thể chủ động hơn khi cân nhắc đến thời gian buổi tối hoặc cuối tuần khi biết rằng cả hai sẽ không cần phải rời khỏi nhà để đến một địa điểm được chỉ định cho buổi phỏng vấn.

  1. Không tốn quá nhiều chi phí

Để tổ chức một buổi phỏng vấn trực tiếp, cả nhà tuyển dụng lẫn ứng viên đều phải tiêu tốn một khoảng chi phí nhất định từ chi phí đi lại, liên lạc, ăn uống hay địa điểm tổ chức phỏng vấn. Nhưng nếu sử dụng hình thức phỏng vấn trực tuyến, 2 bên sẽ giảm được những chi tiêu không cần thiết này. Ngoài ra, nhà tuyển dụng và ứng viên đều có thể quay lại với các hoạt động thường nhật của mình một cách nhanh chóng sau khi kết thúc buổi phỏng vấn, và nó sẽ không gây cản trở về hiệu suất làm việc của cả 2 bên.

  1. Giảm áp lực cho ứng viên

Nhiều ứng viên lo lắng khi tham gia một buổi phỏng vấn truyền thống vì họ sợ rằng có thể tỏ ra căng thẳng khi đến một môi trường mới và gây “mất điểm” trong mắt nhà tuyển dụng. Điều này là hoàn toàn phù hợp cho các ứng viên phỏng vấn vào những Tập đoàn đồ sộ với không gian rộng lớn.

Việc phỏng vấn trực tuyến phần nào giúp giảm đi những căng thẳng không đáng có. Ứng viên sẽ cảm thấy an tâm và tự tin hơn khi được phỏng vấn trong môi trường mà mình quen thuộc. Và điều này có thể giúp ứng viên có cơ hội thể hiện bản thân một cách chân thật nhất trước mặt nhà tuyển dụng. Các biểu hiện về cơ thể, nét mặt cũng một phần hỗ trợ cho nhà tuyển dụng đánh giá rõ ràng về những ứng viên của mình.

Những điểm trừ cần cải thiện

  1. Đường truyền Internet không phải lúc nào cũng ổn định

Đôi khi đường truyền kết nối của bạn cực kì kém và bạn không thể làm gì khác ngoài việc chờ đợi nó hoạt động trở lại bình thường. Những lần khác, nền tảng giao tiếp trên phần mềm bạn sử dụng cho phỏng vấn bị hỏng ngay khi bạn cần nhất. Hay việc Internet có thể “bốc hơi” ngay giữa cuộc phỏng vấn và bạn sẽ chỉ nhận lại được những “điểm trừ” từ phía đối diện. Và với hàng trăm lý do về đường truyền Internet sẽ làm chúng ta mất đi một buổi phỏng vấn hoàn hảo.

  1. Không quá am hiểu về công nghệ

Đối với một số doanh nghiệp hoặc những vị trí đặc thù không yêu cầu sâu về sử dụng thiết bị văn phòng như Laptop, máy tính, … Hình thức phỏng vấn trực tuyến như trở thành cơn “ác mộng” cho các ứng viên không quá am hiểu về sử dụng các thiết bị hay phần mềm hỗ trợ. Ứng viên đó có thể đã có được công việc mơ ước nếu chỉ phỏng vấn bằng hình thức trực tiếp, nhưng vì không thể tực thiết lập phần mềm hỗ trợ cho buổi phỏng vấn, họ có thể bị loại ngay từ đầu.

  1. Chất lượng của thiết bị ghi hình

Một điều khác cũng sẽ gây gián đoạn đến buổi phỏng vấn đó là chất lượng của thiết bị ghi hình. Nếu thiết bị ghi hình không đủ đảm bảo để truyền tải hình ảnh rõ nét của ứng viên đến nhà tuyển dụng hay tình trạng “tiếng đi trước hình” cũng sẽ ảnh hưởng đến đánh giá của nhà tuyển dụng vì họ không thể nào quan sát kĩ được ứng viên của mình.

  1. Nhà tuyển dụng có thể xem lại đoạn phim ghi hình

Đây có thể sẽ là một bất lợi cho các ứng viên vì việc ghi hình buổi phỏng vấn sẽ giúp cho nhà tuyển dụng có thể xem đi xem lại nhiều lần và đánh giá kĩ càng hơn, nên đôi khi những lời chúng ta nói trong buổi phỏng vấn không được “smooth” hay logic đều sẽ được nhà tuyển dụng nhìn ra.

Kết

Hình thức phỏng vấn trực tuyến đều sẽ có những điểm bất và thuận lợi, nhưng tất cả còn phụ thuộc vào nhu cầu của nhà tuyển dụng. Phỏng vấn trực tuyến là một hình thức khá mới đối với các doanh nghiệp hay ứng viên tại Việt Nam, việc tìm hiểu về cách sử dụng và làm quen nó ngay từ bây giờ sẽ giúp cho các bạn có thể dễ dàng tìm kiếm được những công việc phù hợp hơn cho bảng thân mình và không đánh mất điểm bởi những nguyên nhân mà TOPJOB Vietnam đã liệt kê ở phía trên.

Vậy, là một nhà tuyển dụng hoặc một ứng viên đang tìm kiếm công việc phù hợp cho mình, bạn nghĩ sao về hình thức phỏng vấn này?

Để lại ý kiến của bạn

Your order was successfully received. Your official invoice will be send to your e-mail shortly. In case not receiving in 24 hours, please contact us via e-mail finance@topjobvn.com